Excel Formatação Personalizada

Neste artigo, veremos alguns exemplos de como criar uma formatação personalizada.

1. Introdução

A formatação personalizada nos ajuda a alterar a aparência do valor da célula de acordo com as necessidades, facilitando a leitura e a análise dos dados.

As técnicas de formatação aplicadas corretamente às planilhas ajudam os usuários a apresentar os dados de forma eficiente.

2. Formatação no Excel

Podemos formatar as células no Excel manualmente selecionando:

  • Fontes

  • Cor da fonte

  • Tamanho da fonte

  • Cores de fundo

  • Borda

Também podemos usar vários estilos de tabela predefinidos (ou estilos rápidos) para formatar rapidamente uma tabela. Esta é a formatação básica no Excel.

Se esses formatos integrados não atenderem às nossas necessidades, nem exibirem os dados no formato que exigimos, podemos criar nosso próprio formato personalizado. Para isso, acesse a janela de formatação de células no menu Number da guia Home, e depois clique em More Number Formats…

 

 

3. Exemplo

Valor

Código

Resultado

1,530,000

0.00,,”M”

1.53M

58,459

0.00,”K”

58.46K

1-Jan-2016

dd-dddd-mmm-aa

1-Friday-Jan-2016

Obs.: estou utilizando a pontuação inglesa.

4. Códigos

Certos caracteres têm um significado especial quando aplicados em códigos de formato de número personalizado. Os seguintes caracteres são os principais blocos de construção:

Caractere

Propósito

0

Exibir zeros insignificantes

#

Exibir dígitos significativos

?

Exibir decimais alinhados

.

Ponto decimal

,

Separador de milhares

*

Repetir o seguinte caractere

_

Adicionar espaço

@

Espaço reservado para texto

Zero (0) é usado para forçar a exibição de zeros insignificantes quando um número tem menos dígitos do que zeros no formato. Por exemplo, o formato personalizado 0.00 exibirá como 0.00, 1.1 como 1.10 e 0.5 como 0.50.


O sinal de libra (#) é um espaço reservado para dígitos opcionais. Quando um número tiver menos dígitos do que símbolos # no formato, nada será exibido. Por exemplo, o formato personalizado #.## exibirá 1.15 como 1.15 e 1.1 como 1.1.



O ponto de interrogação (?) é usado para alinhar dígitos. Quando um ponto de interrogação ocupa um lugar desnecessário em um número, um espaço será adicionado para manter o alinhamento visual.

Ponto (.) é um espaço reservado para o ponto decimal em um número. Quando um ponto é usado em um formato de número personalizado, ele sempre será exibido, independentemente de o número conter valores decimais.

Vírgula (,) é um espaço reservado para os separadores de milhares no número que está sendo exibido. Pode ser usado para definir o comportamento dos dígitos em relação aos milhares ou milhões de dígitos.


Para mais detalhes, recomendo a leitura da própria página Excel custom number formats do Exceljet.

5. Referências

Fique à vontade para deixar nos comentários opiniões ou sugestões de melhoria.

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