Excel Formatação Condicional

Neste artigo, veremos algumas maneiras de como utilizar Formatação Condicional no Excel.

1. Introdução

Uma planilha pode conter milhares de linhas de dados. Examinando simplesmente as informações brutas, seria difícil discernir padrões e tendências.

A formatação condicional nos ajuda a visualizar os dados e tornar as planilhas mais fáceis de entender. Ela destaca rapidamente informações importantes em uma planilha usando cores, ícones e barras de dados.

Ela pode alterar a aparência de uma ou mais células quando os valores das células atendem a determinadas condições.

2. Pré-definidos

2.1 Highlight Cells Rules

Podemos formatar as células a partir de algum critério, como operadores de comparação (maior, menor, entre…) de números, texto, data…

2.2 Top/Bottom Rules

Podemos destacar certa quantidade dos maiores ou menores valores a partir do total (top/bottom) ou pela média dos números.

2.3 Data Bars

Os Data Bars são barras horizontais adicionadas a cada célula, como um gráfico de barras.

Podemos utilizar este recurso gráfico para determinar o quanto aquele número representa do total a partir do seu preenchimento horizontal.

2.4 Color Scales

Os Color Scales alteram a cor de cada célula com base em seu valor. Cada escala de cores usa um gradiente de duas ou três cores.

2.5 Icon Sets

Os Icon Sets adicionam um ícone específico a cada célula com base em seu valor.

3. Customizados

3.1 Formatar todas as células com base em seus valores

Em Format Style podemos utilizar:

• 2-Color Scale
• 3-Color Scale
• Data Bar
• Icon Sets
  

3.2 Formatar apenas células que contenham

3.3 Formatar apenas os valores com classificação superior ou inferior

3.4 Formate apenas valores acima ou abaixo da média

3.5 Formatar apenas valores únicos ou duplicados

3.6 Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

Neste, podemos utilizar uma fórmula que retorne algum valor booleano (TRUE ou FALSE) como condição para formatar a célula. Por exemplo, se quiséssemos formatar apenas as células que são numéricas, colocaríamos a seguinte fórmula:

=ISNUMBER(A1)

Existem diversas outras, como:

• IF
• ISODD
• AND
• OR
• Comparação simples, i.e., A1 > 100
• COUNTIF…
  

4. Referências

• Introduction to MS Excel da SimpliLearn.

• Business Analytics with Excel da SimpliLearn.

• Use conditional formatting to highlight information do Suporte da Microsoft.

• Conditionally formatted data: Examples and guidelines do Suporte da Microsoft.

• Conditional formatting with formulas (10 examples).

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